KVM Industrimaskiner

Administrerende direktør Jesper Rasmussen fra KVM Industrimaskiner A/S fortæller om implementeringen af ERP-systemet fra MW data:

"Vil du overleve gælder det om at gøre jernet intelligent og sikre, at du har 100% overblik på projekterne og dermed hele forretningen."

"KVM er en virksomhed med mange komplekse projekter og en stor stab af engagerede medarbejdere. Vi udvikler og producerer løsninger med mange involverede og har derfor ekstremt høje krav til vores projektstyring. Vi var havnet i en situation, hvor vores it-platform ikke længere levede op til vores krav om indsigt, projektstyring og rationelle arbejdsgange."

Hos MW data er udgangspunktet indsigt og knowhow. Hvis ikke du har overblik, har du reelt afskåret dig fra at styre mod dine mål. En tese, der gælder i alle sammenhænge.

Derfor bruger vi megen energi på at skabe indsigt i vore kunders virksomheder og den måde, de gerne vil drive den på. Det er her, vi udvikler nøglen til succes i fremtiden. Ved at kigge på dagligdagen, fjerne alle overflødige processer, automatisere maksimalt og tilføre ledelsen nye værktøjer til styring og udvikling.

"Vi valgte MW data, fordi de havde en konkurrencedygtig løsning, nogle stærke moduler og, frem for alt, både viljen og evnen til at adoptere de krav og ønsker, vi havde defineret. Hertil kommer, at størrelsen på de to virksomheder er meget harmonisk. Vi er tilpas store til at blive taget alvorligt og er samtidig sikret, at vi handler med et fast team af kendte nøglemedarbejdere."

Succes er ikke en tilstand. Det er en levende tilstand, du kan opnå i et langt sejt træk med de samme dygtige medarbejdere i en dynamisk proces.

Hos MW data har vi altid vægtet den personlige indsigt og engagementet meget højt. Ligesom vore kunder også gør. Vi har en fast stab af nøglemedarbejdere, der er både aktive og synlige igennem hele processen. Det er sådan, vi sikrer, at "vi taler samme sprog" og aldrig mister fokus.

"Vi havde især to ønsker til den nye løsning: en mere central videndeling, der sikrer, at alle informationer registreres og synliggøres, og, et bedre overblik, der giver muligheden for at planlægge og agere i tide."

Ethvert projekt støder på uforudsete hændelser. Det ved alle. Det er derfor altafgørende, at du hele tiden sikrer dig den højest mulige grad af opdateret viden. Kun sådan kan du forudse mulige problemer og finde muligheder for optimering/rationalisering.

"Vi har fået automatiseret en række tidstunge arbejdsprocesser, og vi har i dag fuld integration mellem alle vores systemer. Eksempelvis CAD, Excel og vores økonomisystem. Helt på tværs af alle selskaber."

CAD integrationen sikrer, at alle ændringer i CAD konstruktionen automatisk synkroniseres med styklisten og med tilhørende versionsstyring mellem systemerne, uanset om de er foretaget i Microsoft Dynamics AX eller CAD programmet. InterCompany sikrer automatiserede processor i forbindelse med handel og projektstyring på tværs af virksomhederne i koncernen.

"Det har givet et helt nyt vidensniveau og en organisation, der er klædt på til at agere hurtigere og bedre. Og en fælles reference, der sikrer, at vi langt bedre kan både supplere og rokere internt og rekruttere nye folk til et fælles univers. Uanset hvor i verden!"

Hos MW data blev det under forretningsgennemgangen synliggjort, at der var mulighed for optimering af andre processer, som f.eks. automatisk udlevering af varer til projekter og produktioner samt underleverandørstyring og automatisk indkøb. Vi har ligeledes leveret en række af vore moduler, der forstærker Microsoft Dynamics AX. Planlægnings-, styrings- og managementmoduler, der tilfører platformen nogle effektive værktøjer. Eksempelvis Dynamics AX Document Management, der gør viden i hele organisationen transparent.

"Vi har været igennem en både interessant og udfordrende proces. En opgave, der tvinger dig til at kigge kritisk på alt i din virksomhed. Men, jeg er tilfreds med at vi gjorde det. Og måden vi gjorde det på. Vi er blevet klogere på hvad vi laver, hvordan vi vil udvikle os... og, på os selv. Og, det er faktisk ikke så skidt!"