Perfion modtager, gemmer, organiserer, vedligeholder, strukturerer, udvælger og publicerer virksomhedens produktinformationer.
Produktinformationerne bruges i virksomhedens kommunikation med samarbejdspartnere og kunder, med henblik på information om og salg af produkter. Produktinformationerne kan indgå i såvel elektroniske som trykte publikationer, herunder kataloger, datablade, brochurer, prislister m.m.
Organisering af produkter og produktgrupper
Produktgrupperne foretager en logisk opdeling af de enkelte produkter i grupper, som indgår som en del af selve produktspecifikationen. For hver enkelt produktgruppe vælges lige netop det ønskede sæt af specifi kationstyper fra Specifikationskataloget, som er relevante for den pågældende produkt type. I praksis kan Specifikationskataloget sagtens blive på flere tusinde specifikationstyper, mens der kun skal bruges 50 eller 100 specifikationstyper for en bestemt varetype.
Produkt Rapport Generator
Produkt Rapport Generator anvendes for at kunne udtrække og levere produkt informationer i flere forskellige formater, for at sikre at kunder og samarbejdspartnere m.fl . vil kunne modtage og læse opdateret information på den mest hensigtsmæssige måde. Antallet af mulige formater og layouts er i praksis uendeligt - derfor anvendes XML som datagrundlag for udtræk.
Ved hjælp af Produkt Rapport Generator er det muligt, frit at definere en rapport efter eget ønske med alle de data der er behov for. Herefter kan produkt rapporter og XML udtræk fremstilles fuldstændig dynamisk på ét eller flere produkter, alt efter ønske. Fordelen ved Produkt Rapport Generator er at rapporten er “designløs”. Det vil sige at der herefter er mulighed for at udarbejde 100% kundespecifi kke rapporter, der f.eks. kunne indsætte data på en webside, i et word dokument, eller for den sags skyld fremstille et helt unikt og kundespecifikt produkt katalog ved hjælp af PDF formatet eller professionelle layout systemer såsom Adobe InDesign og QuarkXPress. Ydermere indeholder perfion en effektiv rapportgenerator til hurtige udskrifter og oversigter.
Print Catalog
Perfion integrerer med PDF formatet og layout systemer ved hjælp af XML formatet, som fremstilles ved hjælp Produkt Rapport Generator. Der oprettes en rapport skabelon for hver type af XML output der er behov for - i praksis vil det sige for hver publikationstype (eksempelvis produktkatalog, produktprisliste, produktbrochure o.lign.)
Perfion kan således direkte benyttes til katalogproduktion.
